ビジネスパーソンに必要な「文章力」とは
2022年01月11日
コラム担当の齋藤です。
ビジネスシーンでは、
毎日のように文章を書きます。
その中で、
苦手意識を感じている方は
少なくありません。
文章力があれば、
相手にわかりやすく伝えられる一方、
文章力がなければ、
明確に思いを伝えられません。
文章力は、
あなた自身の評価につながる
重要なビジネススキルです。
そこで今回は、
ビジネスパーソンに必要な
文章力について解説していきます。
1.文章力が必要な時代
コロナウイルスが流行し、
テレワークが当たり前の時代になりました。
こうした中、会話よりも
文章によるやりとりが増え、
これまで以上に文章力のなさを
痛感した方は多いかもしれません。
私たちは誰でも、最低限の文章は書けます。
しかし、相手に何かを伝える文章を書くには、
文章力が必要です。
特に、企画書やレポート、プレゼン資料などでは、
一定の文章力が問われます。
基本的なルールを知っておかなければ、
たちまち読みにくい文章になるのです。
文章力と聞くと、
小説家などの名文を想像する方は
多いと思いますが、
こうした文章は、
相手を混乱させる可能性があるため、
ビジネスには向いていません。
ビジネスパーソンにとって必要なのは、
「相手に伝わる文章」です。
日常的に文章力のなさを痛感しているなら、
今からでも基本を学びましょう。
文章力を身につける時間は、
決して無駄なものではありません。
2.まずはルールを覚える
どんな物事にも一定のルールが存在します。
例えば、スポーツをする際も、
まずはルールを覚えますよね。
これと同じで文章力にも
最低限のルールがあるのです。
・主語と述語を近づける
・誰に書くのか想定する
・書く前に構成を練る
・平坦な言葉で書く
・簡潔に短く書く など
上記は、文章におけるルールの一例です。
文章力のない方は、
こうした基本を理解していない場合が多いです。
まずは、最低限のルールを覚えて、
それを反映していきましょう。
文章力上達の基本は、
ルールを覚えることにあります。
3.文章と接する機会を増やす
基本のルールを覚えたら、
あとは文章に触れ続けることが大切です。
文章力は、日々書くことで
鍛えられていきます。
メールやチャットの文章でも、
意識しながら書くようにしましょう。
能動的に書くことで、
文章に対する苦手意識を減らしてください。
加えて、雑誌や書籍、新聞を読む癖をつけて、
いい文章に触れましょう。
その際、どこかがいい文章だったのか、
記録しておくと上達しやすいです。
コロナ禍で顔が見えない機会が増えたからこそ、
伝わる文章でより良いコミュニケーションを
目指してください。
カテゴリ：スキルアップコラム
